Система централизованного бронирования для юридических лиц

Система централизованного бронирования для юридических лиц  — программный комплекс, предназначенный для организации процесса удаленного бронирования на интернет-сайтах гостиничных комплексов (отелей) юридическими лицами —  пользователями сети Интернет и имеющими договорные отношения с объектами размещения.

Система ориентирована на:
•       гостиницы
•       санатории
•       пансионаты

Основные функции системы:
•       авторизация юридического лица на сайте объекта размещения, создание учетных записей уполномоченных пользователей: сотрудников удаленных офисов, туристических агентов и пр.
•       бронирование номеров на объекте в рамках квоты, которая выделяется объектом в соответствии с двухсторонним договором;
•       оплата проживания, путевок и различных медицинских программ (для санаториев, пансионатов) с учетом применяемых прейскурантов и/или в соответствии с двухсторонним договором
•       регистрация факта бронирования номера и оплаты
•       предоставление оперативной информации об объекте размещения, о выставленных в продажу категориях номеров по действующему договору
•       предоставление оперативной информации, аналитики и отчетности.

Достоинства системы:
•       увеличивает загрузку объекта размещения;
•       гарантирует наличие номера для юридического лица в рамках действующих договорных отношений;
•       снижает расходы на телефонные переговоры;
•       оптимизирует работу персонала отдела маркетинга и продаж, как объекта размещения, так и оператора - юридического лица.

Базовая конфигурация:

Организация (юридическое лицо), продающая услуги объекта размещения,  получает доступ к защищенной системе посредством выделенного логина и пароля и осуществляет бронирование номеров в рамках квоты, которая выделяется объектом размещения в соответствии с двухсторонним договором.

Система интернет-бронирования может работать в двух режимах:

1.       В случае интеграции Системы интернет-бронирования с Системой «Отель 2.3» Система интернет-бронирования работает с реальным, актуальным номерным фондом.

Факты бронирования немедленно фиксируются в системе управления, вследствие чего сотрудник отеля получает исчерпывающую информацию для дальнейшей работы с юридическим лицом.

2.       Работа Системы интернет-бронирования отдельно от Системы управления «Отель 2.3», путем установки модуля только на сайте отеля.

В этом случае ответственный сотрудник будет постоянно отслеживать наличие свободных номеров на объекте и актуализировать на сайте информацию о доступных для бронирования номеров и квот. Информация о факте бронирования номера будет направляться ответственному сотруднику объекта размещения в виде электронного письма с указанием данных по юридическому лицу, номера, сроков и условий проживания.

Дальнейшие отношения гостиницы и организации строятся в соответствии с действующим договором.